Laporta

Masalahnya bukan POS

Jaringan Geprek Wow menjalankan banyak outlet sekaligus. POS mencatat penjualan dengan rapi, tapi semua yang bukan penjualan (kas kecil, stock opname, waste, setoran ke bank, absensi, belanja ke distribution center) tersebar di spreadsheet dan grup WhatsApp. Angka dari cabang harus disalin ulang sebelum bisa dibaca head office, dan masalah di outlet baru terlihat setelah laporannya dirapikan.

Satu sistem, lima peran

Laporta dibangun untuk lima peran: Super Admin, Akuntansi, Crew dan SPV Outlet, Investor, dan Maintenance. Semuanya berjalan di atas Postgres dengan Row Level Security per outlet, sehingga crew satu outlet secara teknis tidak bisa membaca data outlet lain.

Alurnya mengikuti hari kerja outlet, bukan struktur database. Di akhir shift, crew menjalankan satu checklist Tutup Shift dari ponselnya: absen pulang, penjualan, stock opname, kas kecil, waste, lalu serah terima kas. Data yang sudah diserahkan terkunci. Kalau ada yang keliru, koreksinya punya jalur sendiri dan tercatat.

Kas punya rantai kepemilikan antar-shift. Uang berpindah dari orang ke orang dengan jejak, sampai ke amplop yang disetor ke bank, dan foto bukti transfernya dibaca OCR untuk dicocokkan dengan nominal yang diklaim.

Dari outlet sampai buku besar

Semua transaksi bermuara ke jurnal double-entry: bagan akun, buku besar, laba rugi, arus kas, rekonsiliasi bank, tutup buku, sampai export ke format ESB. Stock opname tidak berhenti di "berapa sisanya": sistem menghitung kebutuhan bahan ideal dari resep dikali penjualan menu, menyandingkannya dengan pemakaian aktual, lalu mengurutkan selisihnya menurut nilai rupiah.

Di sekitarnya ada modul yang biasanya hidup di aplikasi terpisah: absensi dari kamera ponsel dengan geolokasi dan antrean offline, roster mingguan yang sekaligus menjadi cut-off payroll, cuti dan lembur, purchase request ke distribution center, produksi dapur, kebersihan per shift, maintenance aset, dan portal investor dengan porsi kepemilikan yang tercatat per periode.

Yang tidak terlihat dari luar

Sebagian besar pekerjaan justru berupa menutup celah: laba rugi perusahaan yang ternyata bisa dibuka crew, data gaji yang terbuka untuk semua peran, lima rute tulis tanpa pemeriksaan wewenang, dan satu kebocoran RLS lewat connection pooler. Semuanya ditemukan lewat audit internal dan ditutup sebelum jadi insiden. Sistem yang memegang uang orang lain tidak cukup dinilai dari fiturnya.